| Gestão de Contas Este módulo permite que você gerencie as contas de email de sua empresa, para ter maior controle da informação que está entrando ou saindo de sua empresa. |
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| Criação de Ocorrência A cada email recebido o sitema associa a um usuário existente ou permite criar um novo, após associar criará automaticamente uma ocorrência no sistema permitindo um maior controle no atendente selecionado. |
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| Captura em Caixa POP3, IMAPI ou MS-Exchange O sistema coleta automaticamente os email que entrarem em sua caixa postal e transferirá para o Atendimento ao Vivo! Para que possa ser acompanhado pelo Operador e Supervisor. |
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| Classificação por Produto Permite classificar cada e-mail recebido/enviado para um produto específico para que possa ser extraido um relatório baseado por solicitações/consultas por produto. |
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| Classificação por Assunto/Tópico Permite definir um assunto para cada e-mail recebido/enviado permitindo que sejam criados relatório baseado no número de solicitações/consultas por assunto/tópico |
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| Prioridade A prioridade pode ser definida automaticamente baseada no assunto atribuido ao e-mail e pode ser diferentes níveis de qualificação. |
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| Log Completo de Atividade Cada atividade realizada no e-mail é automaticamente registrada pelo sistema, indicando a data, hora, operador e a ação que foi realizada no registro. |
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| Multi Atribuição O mesmo e-mail pode ser atribuido hierarquicamente a um gerente e a um técnico, para que o gerente da área possa acompanhar a solicitação/consulta efetuada. |
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| Respostas Pré-Definidas O operador pode criar frases, Sites (URLs), Arquivo de Envio para que possam ser facilmente enviados ao cliente utilizando um simples clique sobre o atalho criado. Otimizando muito a execução de tarefas repetitivas como envio de arquivos, descrições de produtos, páginas de cadastro ou pesquisa e etc. |
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| Auditoria de Atendimento Quando o operador finalizar o atendimento, será enviado ao usuário um questionário de auditoria do atendimento onde o usuário classificará o atendimento dando notas ao operador, estes dados estarão disponíveis ao administrador do sistema através do painel de controle, informando a classificação de cada operador, o mesmo processo pode ser efetuado com o operador para que ele classifique o Atendimento. |
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| KPI’s (Relatórios de Performance) Através dos relatórios que podem ser extraidos utilizando o painel de controle é possível gerenciar os níveis de performance de atendimento, como número de atendimentos por operador, tempo médio de atendimento, atendimentos por produto, indices de satisfação e muito mais. |
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| Distribuição baseada em Skill Ao receber o e-mail o sistema identifica as palavras chaves do conteúdo/assunto e distribui automaticamente para o operador especialista no assunto, fornecendo agilidade na atribuição de atendimentos. |